一、单选题（每小题 2 分，共 30 分。）
1.企业最权威的行政公文是（ B ）。
A、命令 B、决定 C、通知 D、议案
2.报告结尾常见的习惯用语是( A )。
A“特此报告” B 以上报告，请批复
C 特此汇报，请指示 D 以上意见当否，请批准
3.新年伊始，各级机关、企事业单位和社会团体紧锣密鼓地撰写( A )安排部署当年
度的工作任务。
A 总结 B 批复 C 计划 D 通知
4.广告语是广告文案写作的艺术化( D ) 。
A 材料 B 语言 C 结构 D 主题
5.会议纪要属于（ A ）。
A 行政公文 B 事务文书 C 司法文书 D 传播文稿
6.指令性的公文是指（A）。
A 命令和决定 B 函 C 公告 D 通告
7.报告中不得夹带（ D ）事项。
A 转发 B 通知 C 汇报 D 请示
8.“适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况”的公文文种是（ B ）。
A.通知 B.通报 C.通告 D.报告
9.各级行政机关的行文关系，应根据自的（ B ）和（ ）确定。
A 职能部门 业务部门 B 隶属关系 职权范围
C 党政分开的原则 D 领导 被领导关系
10.下列文种中不属于行政公文的是( B )。
A．议案 B．会议记录 C．公告 D．会议纪要
11.答复下级的询问用( D )。
A ．报告 B ．复函 C ．通告 D ．批复
●请根据下文回答 12—15 小题。每个小题的四个选项中有一项是符合题意的，请将符
合题意选项的字母填写到括号中。
翠湖小区居委会关于申请兴建健身场的请示
街道领导：
为了推动全民健身运动，根据小区居民的迫切愿望，拟在小区活动中心附近增设群
众健身场。因经费不足，拟请街道拨款一百二十五万元用于购置健身器械。
此事关系到小区居民的切身利益，请务必批准。
翠湖小区居委会（章）
二〇〇五年 6 月 1 日
12.该文主送机关的写法( D )。
A.正确 B.应改为“街道办事处领导”
C.应改为“街道办事处主任” D.应写明街道办事处的全称
13.该文结尾用语( D )。
A.态度恳切，可以使用 B.只需写明“请务必批准”即可
C.应改为“以上请示妥否，请批准” D.应改为“妥否，请批复”
14.你对正文的修改意见有( C )。
A.“拟请街道办事处”应改为“要求街道”
B.“一百二十五万元”应改为“125 万元”
C.应充分论证兴建健身场的理由
D.完全符合要求，可以不改
15.该文成文日期的写法( C )。
A.正确 B.应改为“二零零三年六月一日”
C.应改为“二〇〇三年六月一日” D.应改为“2〇〇3 年 6 月 1 日”
二、填空题（每小题 2 分，共 20 分。）
1.狭义的新闻专指 。 答案：消息
2.求职文书可以说是大学毕业生推销自己的 。答案：广告
3.有请示必然有 。答案：批复
4.行政公文正文结构包括 、 和结尾这三部分。答案：原
由、事项
5.公文格式包括 、 和版记三部分。答案：眉首、主体
6.行政公文的正文结构包括 、 和结尾。答案：原由、事项
7.对重要事项或重大行动做出安排，要用__________。答案：决定
8.向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，要用__________。答案：请示
9.函分为__________、__________、__________三种。答案：请批函、商洽函和问答函
10.通报一般分为__________、__________、_________等三种类型。答案：表扬性、批
评性、情况通报
三、判断（每小题 2 分，共 30 分。）
1.用于社交、讲究礼仪，可以使气氛更加热烈、隆重和融洽的文体是求职文书。（ × ）
2.公文一律加盖印章。（ × ）
3.会议纪要即会议纪录。 （ × ）
4.广告语、口号、标语都是主题句的艺术形式。（ √ ）
5.简报其实就是机关、企事业单位、社会团体的内部新闻。 （ √ ）
6.“文章四要素”指主旨、材料、结构、附件。 （ × ）
7.意见是最新的行政公文文种。 （ √ ）
8.意见可用于上行文、下行文、平行文。 （ √ ）
9.向有关主管部门请求批准的公文，用”请示( × )”。
10.合同写作时，当事人是法人的，还要标明法定代表人情况( √ )。
11.通知不允许同时发给若干个机关。( × )
12.总结的目的既然是指导今后的工作，那么“今后打算”就是总结的核心。( × )
13.通告即公告，就是在公众场所告知一些重要的事情。 ( × )
14.大学毕业生无论是简历，还是求职信的写作，正文都要陈述本人的求职资格和工作
能力。 ( √ )
15.意见，就是具有一定的建议、参谋和指导在意的看法，因此只能定向行文，向上级
机关献言献策。( × )
四、简答题（每小题 5 分，共 10 分。）
1.什么是简报？它有什么特点？
答：简报是社会组织及时简要地汇报工作，反映情况和交流信息的一种特殊都的公
务文书。特点：简明扼要；真实可信；迅速及时；内部交流。
2.总结与计划的区别？
答:、行文时间不同。计划是对未来工作、活动的设想和科学的预见,因而事前写作;
总结是对以往工作实践的回顾与评价, 所以是事后写作。行文目的不同。计划目的是
为预定时间内实现目标而作出安排部署,以便统筹指导工作的具体实施开展; 总结目的
是把实践中成功的经验找到,发现问题,以便得到经验和启示,吸取教训,使工作少犯错
误,建设损失和浪费。行文内容不同。计划思路的构成是做什么-怎么做-做到怎么样, 写作内容与之相应:目标、措施办法和要求,“三要素”缺一不可。总结思路的构成是:
做了什么-做到怎么样(成败得失)-为什么会这样(经验教训)-今后打算做什么。写作内
容也与之相应:工作情况概述、成绩经验、错误教训和今后奋斗目标。
五、分析题（每小题 10 分，共 10 分。）
从下面公文中找出 5 个错误来，说明正确的写法。
××县关于召开经济工作会议的通知
各镇（乡）、局（行）、厂矿：
为总结经验，加速振兴我县经济的步伐，县政府决定在本月中旬召开经济工作会议，
现将有关事项通知如下：
一.参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人；
二.参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作打算的材料，以便在会上
汇报或交流。
三.参会人员应带齐日常生活用品及伙食费，并于 15 日 5 时到县政府报到：
四.会议结束后，将布置今年下半年的工作安排。
以上通知，希遵照执行。
××县人民政府办公室
二 00 五年五月
（分析模式：一、 有错误，应改为： ）
标准：找出 5 个错误来，说明正确的写法。
答案：一、标题的发文机关有错误，应改为“关于召开经济工作会议的通知”。
二、主送机关有错误，应改为“各乡镇政府，各部门，各企业”。
三、原由部分有错误，会期应写出╳日到╳日。报到时间改为“15 日 5 时前”。
第四条多余。
四、公文生效标志有错误，应改为“（××县人民政府办公室印）”。
五、成文日期有错误，应改为“二ＯＯ五年五月╳日”。
基础知识复习
应用文最大的特点是什么？----实用性。
应用文的体式和结构包括哪些内容？----用纸、格式、书写方法、装订方法等。
应用写作的基本要素包括哪两个方面？----内容和形式。
应用写作的内容由什么构成？----主旨和材料。
应用写作的形式由什么构成？----结构、语言、表达方式和文面。
应用文主旨的表达涉及哪些因素？----写作思路、语言、逻辑等。
对应用文主旨有什么要求？----一要正确，言之有理；二要明确。
在应用写作过程中，材料工作要抓好哪些环节？-----搜集材料，分析材料，选择材料，
使用材料。
什么是典型材料？-----能够揭示事物的本质，具有广泛的代表性和强大的说服力的材
料。
应用文的结构包括哪些部分？----开头和结尾，过渡和照应，层次和段落。
层次和段落的区别是什么？----层次是主旨的表现次序，它体现内容相互间的逻辑联
系；段落是从形式方面着眼的，以另起一行空两格为标志。
什么是过渡？什么是照应？----过渡指文章层次或段落之间表示衔接转换的结构形式；
照应指文章前后内容的关照呼应。
应用文语言的特点是什么？----庄重得体、朴实平易、准确规范、言简意赅
应用文的语言与文学作品的语言风格有什么不同？----应用文的语言自然朴实，通俗易
懂，不堆砌辞藻。叙事概括，直接，不用曲笔、夸张等修辞手法。
什么是模糊语言？----一种外延不确定的、表意上比较含糊、在运用上具有弹性的词语。
在公文中，常用的介词有哪些？----为、根据、本着、遵照、关于、对于、除了等。
怎样做可以使应用文的语言准确无误？-----第一，要合乎语法规范，不写病句；第二，
要符合逻辑，合情合理。
公文写作中为什么常常使用单音节词？-----单音节词可以使得公文更庄重，更简练。
简缩词组有哪些类型？----数字概括式、分合式、缩合式。
应用文常用的表达方式有哪些？---叙述、议论、说明
论文写作中，常用的论证方法有哪些？----举例法、分析法、引证法、对比法、类比法
等。
在应用文中，常用的说明方法有哪些？----定义法、表述法、分类法、比较法、数字法、
图表法等。
应用文的结构序数是如何标注的？-----第一层次，大“一、二三”；第二层次，加圆括
号的大“一、二、三”；第三层次，小“1、2、3”；第四层次，加圆括号的小“1、2、3”。
常用标点符号有多少种？-----16 种，包括 7 种点号，9 种标号。
常见的修改方法可用哪几个字概括？-----4 个字：增、删、改、调。
什么是公文？----公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式
的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
拟写公文和文学创作在署名时有什么不同？----公文署名是法定作者，即能以自己的名
义行使职权及承担义务的组织；文学创作的署名是创作者本人，文责自负。
收发公文要履行什么程序？----要履行办理程序，包括收文办理程序和发文办理程序。
发文办理程序包括哪些环节？----包括草拟、审核、签发、复核、缮印、校对、用印、
登记、分发等环节。
公文的种类有多少种？----13 种。
什么是决定？---决定是国家行政机关用于对重要事项或者重大行动作出安排时具有决
策性与规定性的公文。
向国内外宣布重要事项或者法定事项时用什么文种？-----公告
公告与通告的区别是什么？--- 告知范围不同，公布内容不同，发文机关不同。（详见
P42）
通知有哪几种类型？----批转性通知、转发性通知、告知性通知、任免通知、会议通知
等。
通报都是批评错误的吗？---错，因为通报也用来表扬先进和传达重要精神或者情况。
各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议
事项时用什么文种？-----用议案。
请示和报告有什么不同？---见 P84 性质不同，目的要求不同，行文时限不同，构成内
容不同。
写请示时，常用的结束语有哪些？----“当否，请指示”、“妥否，请批复”、“如无不妥，
请批准”，“特此请示，请予审批”等。
对请示的回复文种是什么？---批复。
对函的回复文种是什么？---复函。
下级机关可以向上级机关发函吗？----可以，函的使用很广泛，上下左右都可以用。
什么时候用意见这个文种？----对重要问题提出见解和处理办法时。
会议记录与会议纪要有什么不同？----见 P99 性质作用不同，写作时间不同，写作要求
不同
常见的下行文种有哪些？---命令（令）、通报、通知、公告、决定、意见、批复、函、
会议纪要等。
公文的格式，从书写位置上看，可分为哪几个部分？----文首部分、行文部分和文尾部
分。
发文字号由哪几部分组成？----发文机关代字、发文年份和发文顺序号。
公文的秘密等级有哪几种？---有绝密、机密和秘密三种。
公文格式的行文部分由哪些项目组成？----标题、主送机关名称、正文、无正文说明、
附件、发文机关印章或签署、成文日期等。
公文的标题一般由哪几部分组成？----发文机关名称、事由和文种。
一般情况下，公文的成文日期以什么为准？----以负责人签发的日期为准。
文尾部分由哪些项目组成？---- 附注、主题词、抄送机关、印发说明（印发部门名称、
印发日期及印发份数）
什么是主题词？----指能反映公文主要内容的规范化词汇。
主题词下方，印发说明上方是什么项目？-----抄送机关。
公文用纸应该用什么型号的？----A4
写通知应注意什么问题？----明确目的，主题集中；重点突出，措施具体；表述周密，
条理清楚
转发性通知与批转性通知的区别是什么？----将上级机关和不相隶属机关的公文发给
下级单位，用转发性通知；上级机关批转下级机关的重要公文，要求有关单位执行或参
照执行，用批转性通知。
通报与通告有什么不同？----通报用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况，具
有宣传教育作用；而通告用于公布要求社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，具有
告知作用。
哪些问题或事项需要用请示这个文种？----在自己职权范围之内无权处理或难以处理
的问题或事项，需要向上级机关请示。
请示的主送机关可否越级？-----一般不可以。
从内容上看，函可以分为哪些种类？---商洽函、询问函、答复性函、告知性函、请求
性函等。
致函和复函的常用结语有哪些？----致函常用的结语有：特此函达，特此函告，望早日
函复，请予接洽为荷等；复函常用结语有：特此函复，此复，此致敬礼等。
会议纪要有什么特点？----纪实性，纪要性，指导性
会议纪要的正文一般分为哪几个部分？---会议概况，纪要主体，纪要结尾
什么是简报？---简明扼要的情况报道。
请用四个字概括简报的特点？---- 新、快、真、简
简报的结构，一般由哪几部分组成？---报头、报体、报尾
规划、纲要与打算、安排有什么不同？---规划、纲要是指规模较大、范围较广、时间
较长，内容较概括的计划；而打算、安排则时间较短，范围较窄，内容具体的计划。
计划的主体部分一般要回答什么问题？----做什么，怎么做，分几步做，何时完成，做
到什么程度，谁负责等
工作总结与工作计划有什么联系？---总结是制定计划的重要依据，又是对计划执行情
况的总检查和总评价。反过来，下一阶段的计划要参考上一阶段的总结，吸取经验教训，
开创新局面。
总结的基本内容包括哪些方面？----基本情况、主要做法和经验、存在的主要问题、今
后打算与努力方向。
调查报告从结构形式上看包括哪些部分？----标题、前言、主体和结语四个部分。
写调查报告的基本方法是什么？----分析和综合。
县以上的人民代表大会和人民政府可以制定什么规章制度？-----规章
对特定范围内的工作和事务做出具体规范的文书是哪种文种？-----规定
写规章条款时，最多可为哪些层次？-----篇、章、节、目、条、款、项
章条式的正文一般由哪几部分组成？----一般由总则、分则和附则三大部分组成。
述职报告与个人总结有何不同？---撰写目的不同，写作重点不同，表述形式不同
述职报告重点要写好哪四个字？----德、能、勤、绩
什么是合同？-----合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止
民事权利义务关系的协议。
合同的内容一般包括哪些条款？---标的，数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地
点和方式，违约责任、解决争议的方法。
当事人为了重复使用而预先拟定，并
在订立合同时未与对方协商的条款叫什么条款？----格式条款
合同的基本结构包括哪些部分？---包括标题、当事人名称、正文和签署四个部分
拟写合同必须坚持哪些原则？---平等、自愿、公平和诚实信用
协议书与合同在文体功能上有什么不同？---协议书的功能比较灵活多样，可以作为正
式合同的“前奏”，也可作为合同的补充或修订；而合同则比较严谨、单一、正式。
商业广告的特点是什么？---传播性、真实性、简明性、艺术性
商品说明书的写作要求有哪些？----既说且明，讲究科学，方便用户
什么是起诉状？----公民、法人或其他组织，在其合法权益受到损害或与当事人的另一
方对有关权利和义务问题发生争执而未能协商解决时，向有管辖权的人民法院提起诉
讼，请求人民法院审理、裁决所制作的法律文书。
诉讼当事人不服一审法院的裁定、判决，在规定的期限内向上一级人民法院提出上诉用
什么文书？-----上诉状。
写上诉状必须是在判决书送达的几日内？----15 天
答辩状的格式，一般由哪几部分组成？----一般由标题、首部、主部和尾部四部分组成。
公关文书中用于人员往来的文种有？---欢迎词、欢送词、答谢词等。
自荐信的主要内容有哪些？----自荐的缘由，提出竞聘要求；自己的基本条件；被聘后
的打算；请求语。
学术论文与一般议论文的区别是什么？----它不是就某一具体事件或社会现象进行议
论，发表感想，而是站在一定的理论高度，经过深入、系统的研究写出的具有学术价值
的文章。
我国学位论文有哪几种？----学士论文，硕士论文，博士论文
学术论文的编写格式包括哪些部分？-----前置部分，主体部分，附录部分和结尾部分
主体部分包括哪些部分？-----绪论，正文，结论，致谢，注释，参考文献
在论文中，常见的插图有哪些？----曲线图、构造图、示意图、图解、流程图、地图等。
标号的主要作用是什么？----标明语句的性质和作用。
点号的主要作用是什么？----表示说话的停顿和语气。
复句内部并列分句之间的停顿用什么点号？----分号
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